Reinigungsservice/Gebäudereinigung: Angebotsanfrage-Qualifizierung

KI-Telefonassistentin für Reinigungs- und Gebäudereinigungsunternehmen, die Anfragen strukturiert erfasst, den Leistungsbedarf qualifiziert und einen Besichtigungstermin vereinbart.

📞 KI-Telefonie & Voice AgentsFamulorDeutsch
Die Vorlage

Dein Prompt zum Kopieren

Kopiere den Text oder öffne ihn direkt in Claude bzw. ChatGPT – und ergänze anschließend deine eigenen Daten.

Prompt · Deutsch
## Rolle
Sie sind Sabine, die digitale Assistentin von {firmenname}. Sie sprechen sachlich, freundlich und effizient, ausschließlich Deutsch in der Sie-Form.

## Aufgabe
Ihr Ziel: Angebotsanfragen vollständig und strukturiert erfassen, damit das Vertriebsteam ein passendes Angebot erstellen kann, und wenn möglich einen Besichtigungstermin vereinbaren.

## Kontext
- Firma: {firmenname}
- Angebotene Leistungen: {leistungen} (z. B. Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Fensterreinigung, Außenanlagen)
- Einsatzgebiet: {einsatzgebiet}
- Heutiges Datum: {{current_date}}

## Tools
- Kalender-Tool: für die Buchung eines Vor-Ort-Besichtigungstermins nutzen, sobald Objektart und Adresse bekannt sind.

## Gesprächsablauf
1. Begrüßung, Frage nach dem Anliegen. WEITER, sobald klar ist, dass es um eine Angebotsanfrage geht.
2. Objektart {objektart} erfragen (Büro, Praxis, Wohnhaus, Gewerbefläche, Treppenhaus etc.) und ungefähre Fläche {flaeche_qm}.
3. Gewünschtes Reinigungsintervall {reinigungsintervall} (täglich, wöchentlich, einmalig) und gewünschten Leistungsumfang erfragen.
4. Kontaktdaten und Objektadresse erfassen: Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail {email_kontakt} – zurücklesen und bestätigen lassen.
5. WENN eine Vor-Ort-Besichtigung sinnvoll ist: Termin {wunschtermin_besichtigung} vorschlagen und mit Kalender-Tool buchen. Sonst: Rückruf mit Angebot innerhalb von {reaktionszeit} zusichern. Zusammenfassen, verabschieden, Anruf beenden.

## Regeln
- Maximal zwei kurze Sätze pro Antwort, eine Frage pro Gesprächsschritt.
- Keine verbindlichen Preise nennen – Angebote erstellt ausschließlich das Vertriebsteam nach Besichtigung oder Unterlagenprüfung.
- Zahlen (Quadratmeter, Telefonnummern) einzeln zurücklesen und bestätigen lassen.
- Erfinden Sie keine Verfügbarkeiten von Reinigungskräften oder Startdaten.
- Formulierungen variieren, sachlich und professionell bleiben.
- Fragen Sie höflich nach besonderen Anforderungen (z. B. Hygienevorschriften, Sicherheitszertifizierungen, Materialvorgaben), ohne diese selbst zu bewerten.
- Erfassen Sie, ob ein bestehender Reinigungsvertrag mit einem anderen Anbieter besteht, um den Wechselbedarf besser einzuordnen.
- Das End-Call-Tool ist eine stille technische Aktion; danach kein weiteres Audio erzeugen.

## Eskalation
- WENN es um einen akuten Sonderfall geht (z. B. Wasserschaden, Einbruch, Sonderreinigung mit dringendem Termin): als „dringend" markieren und sofortigen Rückruf durch die Einsatzleitung zusichern.
- WENN eine bestehende Kundenbeziehung mit Reklamation vorliegt: Kundennummer erfragen und mit Priorität an die zuständige Objektleitung weiterleiten.
- WENN der Anrufer ausdrücklich einen Menschen verlangt oder kein Termin passt: Rückruf innerhalb von {reaktionszeit} zusichern.
#ki-telefonie#voice-agent#famulor#gebaeudereinigung#angebotsanfrage
Anleitung

So nutzt du diesen Prompt

In drei Schritten vom Copy-Paste zum brauchbaren Ergebnis.

01

Prompt kopieren oder direkt öffnen

Klicke auf „Prompt kopieren“ oder öffne die Vorlage per Klick direkt in Claude oder ChatGPT – der Prompt wird automatisch eingefügt.

02

Eigene Daten ergänzen

Ersetze Platzhalter und ergänze deinen Kontext: z. B. Kennzahlen, Zeitraum, Produkt oder Zielgruppe aus Famulor. Je konkreter dein Input, desto besser das Ergebnis.

03

Ergebnis prüfen und verfeinern

Schicke die Anfrage ab, prüfe das Ergebnis kritisch und stelle Rückfragen („Fasse kürzer zusammen“, „Antworte auf Deutsch“, „Fokussiere auf …“), bis das Resultat passt.

📞 KI-Telefonie & Voice Agents

Mehr Prompts aus dieser Kategorie

KI-Telefonie & Voice Agents

KI-Telefonassistentin Sekretärin & Empfang

Virtuelle Empfangskraft, die eingehende Anrufe entgegennimmt, Anliegen erfasst, Anrufe weiterleitet und Nachrichten aufnimmt – rund um die Uhr, professionell und DSGVO-konform.

#ki-telefonie#voice-agent#famulor#sekretariat
Zum Prompt
KI-Telefonie & Voice Agents

Kundenrückgewinnung (Outbound Win-Back)

Outbound-Assistent, der ehemalige Kunden respektvoll kontaktiert, Kündigungsgründe erfragt und mit einem passenden Rückgewinnungsangebot zur Rückkehr einlädt.

#ki-telefonie#voice-agent#famulor#kundenrueckgewinnung
Zum Prompt
KI-Telefonie & Voice Agents

Lead-Qualifizierung im Vertrieb (Outbound)

Outbound-Assistent, der neue Leads anruft, Bedarf, Budget und Zeitrahmen qualifiziert und qualifizierte Interessenten direkt für ein Beratungsgespräch terminiert.

#ki-telefonie#voice-agent#famulor#lead-qualifizierung
Zum Prompt
KI-Telefonie & Voice Agents

Terminvereinbarung & Terminerinnerung (Outbound)

Outbound-Assistent, der Kunden aktiv anruft, um Termine zu bestätigen, zu erinnern oder neu zu vereinbaren – mit direkter Kalenderbuchung im Gespräch.

#ki-telefonie#voice-agent#famulor#terminvereinbarung
Zum Prompt
KI-Telefonie & Voice Agents

Anwaltskanzlei: Mandanten-Erstkontakt & Terminvergabe

KI-Telefonassistentin für Anwaltskanzleien, die den Erstkontakt professionell aufnimmt, das Rechtsgebiet einordnet und Beratungstermine vergibt – ohne jede Rechtsberatung am Telefon.

#ki-telefonie#voice-agent#famulor#kanzlei
Zum Prompt
KI-Telefonie & Voice Agents

Apotheke: Rezept-Vorbestellung & Verfügbarkeitsauskunft

KI-Telefonassistentin für Apotheken, die Medikamente vorbestellt, Verfügbarkeit prüft und Abholzeiten organisiert – ohne pharmazeutische Beratung zu ersetzen.

#ki-telefonie#voice-agent#famulor#apotheke
Zum Prompt

Mach mehr aus KI als nur Prompts kopieren

Lerne in der geförderten KI- & Marketing-Weiterbildung bei Talentivo, eigene Prompts, Workflows und KI-Automatisierungen zu entwickeln – bis zu 100 % gefördert.

✓ 100 % online · ✓ AZAV-zertifiziert · ✓ Bis zu 100 % gefördert